INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, REG. UE 2016/679 e al D.Lgs. n°196/2003 e s.m.i
Gentile Fornitore/Cliente
per ottemperare agli obblighi della normativa privacy, La invitiamo a prendere visione della nostra informativa ai sensi dell'art. 13 del REG. UE 2016/679 e al D.Lgs. n°196/2003 e s.m.i
1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:
a) esecuzione dei contratti con voi stipulati e dei connessi impegni;
b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
c) gestione organizzativa del contratto, ad esempio rapporti con dipendenti, collaboratori esterni;
d) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
e) tutela dei diritti contrattuali;
f) analisi statistiche interne;
La base giuridica del trattamento è la stipula ed esecuzione dei rapporti contrattuali nonché l’adempimento di obblighi di legge.
2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
4. Durata del trattamento
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e in base alle scadenze previste dalle normative di riferimento.
5. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1.
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- dati identificativi di persone fisiche;
dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, etc.).
6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità individuate al punto 1. che precede; ne consegue che l’eventuale rifiuto di fornire i dati per tale finalità potrà determinare l’impossibilità di KRIS S.r.l. a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. 7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate ai punti a), b) ed e) i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimenti di obblighi normativi;
- società e professionisti di cui il titolare si avvale;
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati personali come autonomi Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati. L’elenco dei Responsabili Esterni è a disposizione dell’interessato, che ne faccia esplicita richiesta, presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Inoltre, i dati saranno trattati da dipendenti, collaboratori e/o ogni altra “persona fisica”, che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da KRIS S.r.l. e nominati “soggetti autorizzati al trattamento”.
La società impartisce ai Responsabili e ai soggetti autorizzati adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure tecniche organizzative adeguate a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
8. Estremi identificativi del titolare
Il titolare del trattamento è KRIS srl, con sede in Via Kuliscioff 19 – 20152 Milano
Codice Fiscale e Partita IVA 04468490158 (“Titolare del trattamento”).
9. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 6.
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
10. Intenzione di trasferire i dati all’estero
I dati personali dell’interessato non verranno diffusi né trasferiti all’estero.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a: alloisio@kris.it
Titolare del trattamento
KRIS s.r.l.